年底复盘:这一年我们做对了什么,做错了什么

二〇二一年营收回到二〇一九年的九成二。拼柜和提前订舱做对了,囤库存和扩品类错了,囤的那批推土机亏了四十一万。二〇二二年只做三个调整。

年底复盘:这一年我们做对了什么,做错了什么

十二月二十九号,财务把全年数报给我:营收是二〇一九年的九成二,利润比二〇一九年少一成四。疫情第二年,能回到这个数,不容易。

每年最后一天上班,我的习惯是自己写复盘,不给员工看PPT,就写下来。今年这份,摘出来发在网站上。对的错的都写,错的写详细点。

做对的第一件:拼柜

今年运费涨了三倍,客户被运费吓退了不少。三月份我们推拼柜:两三台小设备装一个柜,或者几台设备配光伏支架拼车,运费摊薄三到四成。

全年拼柜走了九十七票,占总票数五成半。拼柜的代价是等,等凑齐一个柜,平均多等九天。九成客户愿意等,九天换三分之一的运费,谁都算得过来。也有不愿意等的,肯尼亚一个客户宁可多花两千美金也要独柜直航,说工地等着开工。各人有各人的账,我们把两种走法都摆出来,客户自己选。

拼柜带来了九百四十万的营收。这笔钱要是不拼,大半单子就谈不成。

拼柜也翻过车。五月一票拼柜,两家的货装一个柜,到港清点少了一箱配件,两家客户都说不是自己的。查了三天,是装柜时标签贴错。从那以后拼柜装货,我们的人全程在场,一件一拍。

做对的第二件:提前订舱

春节那票货在港口守了十一天,花了两万三学费。之后规矩改了:合同当天订舱,舱位锁死,再备货。

全年因为舱位问题延误的单,从去年的十四单降到三单。亏舱费白交了七次,一共一万一美金,但这钱交得值,它比违约金便宜得多。订舱这条现在写进了合同流程,销售签单的同时,物流那边就开始动作,不再等备货完成。

做错的第一件:囤库存

五月我看走眼了。当时国内收车价高,我担心下半年接着涨,咬牙囤了十四台推土机,均价三十八万,想着年底加价出。

结果推土机的需求没起来。非洲客户今年要的都是挖机和装载机,矿山开工猛,土方活多,推土机没人问。十四台车到年底只出了五台,剩下九台压着呢,每月资金成本加场地费六万八。

收那批车的时候老李劝过我,说推土机这两年单子少,别贪。我没听,想着价低就是理。价低不是理,需求才是理。

这个月我认了亏,九台车降价出,均价让到三十三万四。算下来这批车亏四十一万。错在哪?错在拿自己的判断赌行情。我验车在行,算命不行。

还有隐形成本。车停着不动,电瓶亏电、轮胎老化,每月得安排人打着车遛一遍。这笔钱财务没细算,我估摸着又是两三万。库存这东西,停着也在花钱。

做错的第二件:扩品类

八月我拍板加了高空作业平台,收了六台剪刀车。想的是光伏项目要用,搭上组件一起卖。

半年卖了一台。问题在售后,高空车的电控系统我们没有备件,验机的人也没经验,老李验机械结构行,电路板他看不懂。卖出去那台,十一月控制器坏了,我们从常州发配件过去,空运两千六美金,客户停工九天。

品类不是加个型号就完了,是一整条验机、备件、售后的链。链没建起来就卖,卖出去就是挖坑。六台车,亏的加压的资金,十五万打不住。这笔学费和推土机那笔加起来,五十六万,够给全公司发一年双薪。

二〇二二年的三个调整

一,库存上限锁死四十台,超了不收车,谁收谁负责资金成本。这条先从我自己管起。

二,高空作业平台暂停,备件体系和验机流程建起来之前,一台不卖。已卖的那台,备件我们常备两套,客户再坏,四十八小时内配件发出。

三,拼柜专线固化下来,东非线每周固定拼两柜,客户按周排计划,不等临时凑。

有人问我明年营收想做到多少。我没定数。今年学会的最大的事,是别把计划建立在行情上,行情不跟你商量。把订舱、拼柜、验机这些手上的事做好,行情好就多挣,行情差就少亏。

今年四十七个员工,年终奖照发,按二〇一九年的标准。发奖那天我没讲话,就说了句明年接着干。我亏的那四十一万,从我自己的分红里扣,不从公司出。规矩是我破的,钱该我出。这个道理,去年不裁员的时候我懂,今年轮到我自己头上,更不能装不懂。