我们在达累斯萨拉姆找的第一个代理,八个月就散了

第一个当地代理,八个月出了四台车,后来发现他同时代理三家对手,还截留客户信息。终止合作亏了十一万,这篇写亏在哪、改了什么。

我们在达累斯萨拉姆找的第一个代理,八个月就散了

二〇一五年五月,我在达累斯萨拉姆签下第一个当地代理。姓基加马,做汽配生意,在三环路边上有个铺面。

二〇一六年一月,我们终止合作。八个月,亏了十一万人民币。这篇写这笔学费。

当时为什么找他

机器发到坦桑尼亚,客户总问售后怎么办。我人在广州,飞过去一趟二十个小时,转机两次。

基加马是朋友的朋友介绍的。见面那天他带我去看了仓库,能停十台车,手下四个工人,墙上挂着扳手,地上有举升机。

他承诺:帮我们接货、清关、存放、带客户看车,成交拿百分之三佣金,售后工时费另算。中午他请吃了烤羊肉,说坦桑尼亚的工程会越来越多。

条件看着合理。我们没做背景调查,没问他手上还有没有别的中国供应商。这是第一个错。

后来我才知道,先看仓库就是我的错。仓库谁都能租,人没法租。

头三个月确实顺

五月到八月,经他手出了四台车,两台挖机、一台压路机、一台装载机。佣金按约定付了,两万六千美金,一笔没少。

他还处理了两次售后,一次换液压管,一次调履带。两次他都拍了照片,工单一式两份。客户满意,我也满意,我当时想,这个人专业。

八月我回广州跟老板说,这个代理找对了。老板说,再找两个这样的,非洲就稳了。

客户开始失联

九月开始不对。几个谈得差不多的客户,邮件不回,电话不接。有個客户上周还在问船期,这周就消失了。

我以为是行情问题。九月底我给他发邮件问客户跟进情况,他回:雨季,工地都停了,十月就好了。我信了。

十一月我飞了趟达累斯萨拉姆,没告诉基加马,自己上门找客户。

一个客户从抽屉里拿出报价单给我看:基加马推了另一家中国供应商的车,比我们的便宜八千美金。他跟客户说,这家两周交货,我们要两个月。

另一个客户说,根本没收到我们九月发的报价。那封邮件是发到基加马那里转发的,他没转。

那天下午我又跑了两个客户,情况一样。回酒店的路上,我在车里坐了半个小时。

他同时代理着三家

晚上我约基加马吃饭,还是那家烤羊肉。我直接问了。他没否认。

他说他代理了三家中国供应商,谁的车好卖推谁的。他说,这是生意。

我说是生意,但截留客户信息不是生意,合同里写了客户信息双方共享。

他说,合同是合同,这里是达累斯萨拉姆。

他接着说了一句话,我记到现在:你们中国人总以为签个代理就万事大吉,这里不是这么做事的。

这顿饭六十美金,我结的账。回去我写了终止函,手写的英文,让翻译公司过了一遍,第二天发给他。他回了一个词:Noted。

十一万亏在哪

账是这么算的:预付的六个月仓储费一万二美金,退不回来,合同没写终止条款。

四台在仓的车重新找人接货、换仓,三千美金,还多压了两周。

两个被撬走的客户,按毛利算损失四万多人民币。

还有一笔没算进去:我在达累斯萨拉姆多待了十天处理后事,机票改签加住宿,八千。

加起来十一万上下,是公司那年净利润的六分之一。

那八个月我一共飞了四趟达累斯萨拉姆,一趟二十个小时。最后一趟,是去接回剩下的车。

根源在我:签他之前只看了仓库,没问他还在给谁干,合同里没写排他条款和信息条款。省下的尽调费,十倍还了回去。

后来我们怎么找代理

现在三条规矩。

一,先合作三单再谈独家。不签独家,签项目,一单一份授权。

二,客户信息直接进我们的表,代理可以看,但不能经过他的手才到我们这。

三,合同写清终止和退场条款,谁翻译的、哪一版、哪天改的,都留档。

后来我们找到的第二个代理,是约瑟夫介绍的,先合作了三单才签的长期协议,到现在还在做。

基加马还在做汽配,听说又换了两家中国供应商。我不恨他,我恨的是当时没做调查的自己。

十一万没法报销,计进了当年的亏损。老板没骂我,他说这个错他也有份,合同他也签了字。那份终止函的扫描件还在公司文件夹里,文件名就叫教训。

这三条是十一万买的。写出来,你不用再买一遍。